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Simplifiez-vous la gestion du courrier avec Soluris !

Soluris vous propose une offre de Gestion Électronique du Courrier facile d’utilisation, très fonctionnelle et peu onéreuse

Qu’il soit « papier » ou électronique, le courrier entrant dans une collectivité représente un enjeu majeur dans l’organisation de la structure et dans le service rendu aux citoyens. Afin de vous faciliter sa gestion, Soluris vous propose une offre de Gestion Électronique du Courrier facile d’utilisation, très fonctionnelle et peu onéreuse : Maarch Courrier

La solution proposée par Soluris, Maarch Courrier, est une infrastructure de gestion documentaire répondant à la plupart des besoins de gestion opérationnelle de contenu d’une organisation. C’est un puissant socle de gestion électronique de document spécialisé dans la gestion du courrier qui propose un schéma global et tous les outils pour acquérir, gérer, conserver puis restituer les flux documentaires. La traçabilité du courrier est améliorée, les flux administratifs sont centralisés

Avec Maarch Courrier, il devient simple de diffuser, rechercher, partager ou archiver ses courriers :

  • Qualifiez, indexez : quelle que soit votre méthode de numérisation ou d'acquisition de courriers (papier ou courriel), Maarch Courrier vous permet de le qualifier et l'indexer à partir d'un écran unique présentant à la fois le courrier numérisé et le formulaire d'indexation
  • Faites circuler : en fonction de l'objet du courrier, définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service. L’outil vous permet de préciser cette liste par l'ajout de personnes ou services en destinataire ou copie
  • Répondez : participez aux réponses collaboratives ou à un courrier sortant. Vos modèles sont directement exploités par l’outil qui substituera les champs que vous aurez définis. Rédigez vos réponses, soit en mode web, soit avec vos suites bureautiques habituelles
  • Visez, signez : Maarch Courrier intègre un parapheur électronique qui vous permet de viser et signer vos courriers directement à partir de votre GEC ou via votre smartphone

Comme à son habitude, Soluris tient à proposer à ses adhérents des solutions de qualité, ce, à des coûts raisonnables. Péréquation et mutualisation permettent des tarifs abordables, même s’ils varient selon le nombre d’utilisateurs : à partir de 2500 € la première année puis à partir de 40 € par an et par utilisateur les années suivantes

Finis les courriers égarés et sans réponse !