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Zoom sur... le déploiement de notre accompagnement à la mise en conformité RGPD

Depuis plusieurs mois maintenant, notre équipe RGPD accompagne les adhérents Soluris dans leur mise en conformité RGPD. Comment cela se passe t-il concrètement ?

Notre ambition : accompagner 100% de nos adhérents d’ici fin 2019

Les membres du Comité Syndical de Soluris ont fixé la barre haute : ne laisser aucun adhérent sur le bord du chemin du RGPD. C’est un défi car le sujet est vaste et les adhérents sont plus de 550. Soyons réalistes, la conformité complète au RGPD prendra du temps. Mais soyons dynamiques et franchissons d’ici fin 2019 les jalons qui permettront aux collectivités d’engager leur conformité initiale et de s’améliorer ensuite sur la durée

Notre action : Soluris, votre délégué à la protection des données

La conformité au RGPD passe par la désignation d’un expert, le « délégué à la protection des données » (DPD), obligatoire pour toute collectivité. Dans le cadre de sa vocation de mutualisation et d’accompagnement des transformations, Soluris a décidé de créer un service dédié à l’accompagnement des adhérents dans leur mise en conformité au RGPD. Ce service réunit des experts complémentaires (juridique, sécurité, organisationnel). Il intervient auprès des collectivités comme DPD externe afin de conseiller les élus et agents à 2 niveaux :

  • identifier les données dont elles sont responsables
  • mettre en place les mesures nécessaires  à une bonne protection

Soluris et vous : un travail d'équipe !

Soluris vous accompagne tout au long de la démarche, que nous avons conçue pour être rapide et efficace. Toutefois, rien ne peut se faire sans votre implication. Concrètement, vous devez identifier 2 rôles essentiels dans votre collectivité :

  • LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT
    Le/la Maire ou Président(e), ou une personne formellement habilitée à engager la responsabilité de la collectivité
  • LE RÉFÉRENT OPÉRATIONNEL
    Secrétaire de mairie, DGS, DSI. Interlocuteur privilégié de Soluris qui connait bien les missions de la collectivité
         

Ces deux personnes doivent suivre une formation de 2h en commun, puis chacune un atelier de 3h :

 

Témoignage : le RGPD à Préguillac 

Dans cette commune de 480 habitants, la secrétaire de mairie a pu bénéficier de l'aide, de la formation et des conseils de Soluris pour mettre en œuvre le RGPD sous son aspect légal, suivant un principe qui tient simplement du bon sens : n'utiliser les données personnelles, nécessaires à l'administration de la commune ou autorisées par le citoyen, que dans l'intention pour laquelle elles ont été collectées initialement, et pour la durée préalablement prévue pour cette utilisation.

La secrétaire a ensuite sensibilisé les élus et les autres agents sur l'acquisition d'automatismes de comportement auxquels on s'habitue presque aussi facilement qu'au port de la ceinture de sécurité. C'est également l'occasion, en tâche de fond, de "désherber" les archives-papier de dossiers individuels n'ayant plus de raison d'être.

 

À qui le tour ?

Le déploiement de l’accompagnement au RGPD est réalisé par territoire intercommunal. Cette carte indique les périodes de démarrage des interventions.
Les dates précises vous sont communiquées 2 mois à l’avance. Certaines collectivités (plus grandes collectivités, hors département, compétences spécifiques…) sont contactées directement pour fixer les dates

 

Téléchargez la brochure complète en cliquant ici.