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Madis, un logiciel Soluris, fait par et pour les structures de mutualisation

En 2018, Soluris a créé Madis, un logiciel de mise en conformité au Règlement Général à la Protection des Données (RGPD) dédié aux collectivités locales. Si vous avez nommé Soluris en tant que Délégué à la Protection des Données (DPD), vous avez sans doute déjà utilisé ce logiciel qui vous accompagne dans vos démarches RGPD et vous permet notamment de créer votre registre des traitements.

Fait par et pour les structures de mutualisation, Il est désormais plébiscité par une vingtaine d’Opérateurs Publics de Services Numériques (OPSN) en France, ce qui en fait le logiciel le plus utilisé en France dans ce domaine. Actuellement, 12 OPSN membres de Déclic travaillent conjointement sur l’évolution de Madis et ses prochaines mises à jour.

En 2022, grâce à deux nouvelles fonctionnalités, vous aurez d’une part, la possibilité de consulter de la documentation à disposition dans le logiciel via un espace dédié à cet effet et d’autre part, celle d’être notifiée des évènements.

Vous pourrez ainsi retrouver l’ensemble des documents liés au RGPD et déposés par votre DPD réunis dans un même espace. La notification permettra à votre DPD d’être averti lorsque vous effectuerez certaines actions dans le logiciel, mais aussi aux utilisateurs de prendre connaissance de certains évènements tels que le dépôt d’un document ou l’échéance d’une demande.

Enfin, tous les administrés pourront accéder prochainement au registre des traitements d’une collectivité.Les collectivités ont, en effet, l’obligation de mettre ce dernier à disposition de leurs administrés. Ce registre donne une vue d’ensemble des données personnelles détenues par une structure et précise ce qu’elle en fait. Techniquement, cela se fera simplement par un accès public à une sous-partie du site de Madis.