PARTICIPEZ À NOS INSTANCES

 

Soluris est une structure publique gouvernée par les élu(e)s des 579 collectivités adhérentes. À chaque élection, les collectivités renouvellent leur assemblée locale (conseil municipal, communautaire, etc.). Elles doivent alors désigner leurs nouveaux (nouvelles) représentant(e)s dans les instances de Soluris.

À vos agendas : Le prochain Comité Syndical aura lieu de Jeudi 24 septembre 2020 à 10h00 à Saintes 

Pour désigner vos délégués en 2 clics 

1 - Remplissez le formulaire ci-joint : formulaire de désignation des délégués (moins de 2 minutes)

2 - Joignez votre délibération : 

Veuillez joindre votre délibération.

  1. Les instances
  2. Les rôles des élu(e)s
  3. Envie de participer ?
  4. Listes pour le Bureau

 

Les instances de gouvernance de Soluris sont le Comité Syndical et le Bureau Syndical.

Le Comité Syndical réunit l’ensemble des délégué(e)s représentant leur collectivité.

Le Comité élit en son sein un Bureau Syndical, présidé par un(e) président(e).

Vous trouverez des compléments sur la page « instances » sur le site Internet de Soluris.

Le détail des attributions de ces 2 assemblées est précisé dans nos statuts :

 

Les instances de Soluris sont formées d’élu(e)s qui peuvent s’impliquer à différents niveaux.

Précision importante :

Pas besoin d'être spécialiste en informatique pour s’impliquer efficacement dans les instances de Soluris. L’essentiel est d'être prêt(e) à s'impliquer pour le développement d'un service public performant, et accessible à toutes et tous.

DÉLÉGUÉ(E) : LE RELAIS ENTRE VOTRE COLLECTIVITÉ ET SOLURIS

Chaque collectivité adhérente désigne en son sein un(e) représentant(e) au Comité Syndical de Soluris, notre grande assemblée : il s’agit de son/sa délégué(e).

Sa mission est double :

  • Lors des assemblées (3 par an en moyenne), il/elle prendra part aux votes sur les grandes décisions qui sont de la compétence du Comité.
  • Au cours de l’année, le/la délégué(e) est l’interlocuteur/trice de Soluris pour des réunions d’échanges sur le terrain, la remontée de besoins, le suivi d’activité, etc.

MEMBRE DU BUREAU : L’IMPLICATION DANS LE DÉVELOPPEMENT DE SOLURIS

Etre membre du Bureau Syndical de Soluris implique de participer activement au pilotage de Soluris, en application des orientations validées par le Comité Syndical.

Il importe d’avoir de l’intérêt pour la gestion des collectivités locales, de la disponibilité et de la curiosité pour les évolutions technologiques.

La mission peut comprendre l’analyse de dossiers, le portage de certains projets, la représentation de Soluris auprès d’autres collectivités ou lors d’événements thématiques.

Le Bureau Syndical se réunit environ tous les deux mois et s'organise en commissions de travail thématiques. Il veille à être représentatif de la diversité des collectivités adhérentes. 

Ces fonctions sont assurées à titre bénévole.

 

Envie de participer aux instances de Soluris ? Bienvenue aux élu(e)s des collectivités adhérentes.
 

Comment faire pour :

Être délégué :

Votre collectivité doit être représentée par :

  • 1 délégué.e titulaire,
  • 2 délégué.e.s suppléant.e.s.

La délibération doit être faite le plus tôt possible après les élections, et envoyée à Soluris.

Vous trouverez ici un modèle de délibération :

Être membre du Bureau :

Si votre collectivité souhaite siéger au Bureau de Soluris, votre délégué doit se rapprocher d'autres délégués afin de constituer une liste.

Afin que votre liste et son courrier de présentation soient communiqués à l'ensemble des délégués, il est impératif de les faire parvenir à Soluris au plus tard un mois avant le Comité Syndical d'élection du Bureau.

 

Le Bureau Syndical sera élu lors du 1er Comité Syndical, fixé au 24 septembre 2020. 

La liste doit être composée de 18 délégué(e)s titulaires au Comité Syndical, désigné(e)s par leur collectivité (voir le détail sur l’article 6.2 des statuts)

Comment former ou intégrer une liste ? 

Vu le nombre important de collectivités adhérentes à Soluris et l’étendue géographique concernée, Soluris propose de faciliter la mise en relation entre élu(e)s souhaitant s’impliquer au sein du Bureau :

Si vous souhaitez être tête de liste et vous présenter à la présidence de Soluris :

  1. Formalisez votre demande auprès de Soluris à l’adresse assemblees[@]soluris.fr, en précisant vos coordonnées.
  2. Nous mentionnerons votre nom comme tête de liste sur notre site Internet (ci-dessous).
  3. Nous vous transmettrons toutes les demandes de participation à une liste du Bureau qui nous parviendront et nous transmettrons vos coordonnées aux personnes ayant fait part de leur souhait d’intégrer le Bureau.

Si vous souhaitez participer à une liste du Bureau :

  1. Formalisez votre demande auprès de Soluris à l’adresse assemblees[@]soluris.fr, en précisant vos coordonnées.
  2. Nous vous adresserons les coordonnées des candidats têtes de liste et leur transmettrons vos coordonnées.  

Précision : cette mise en relation via Soluris n’est pas obligatoire, les représentant(e)s des collectivités adhérentes peuvent tout-à-fait constituer une liste en autonomie et la transmettre aux services de Soluris.

Précision sur les délais : afin que Soluris puisse relayer votre liste à l’ensemble des membres du Comité Syndical, merci de nous adresser votre liste complète au plus tard le 14 septembre, par courrier RAR ou dépôt en main propre contre récépissé.

RGPD : En nous transmettant vos coordonnées dans ce cadre, vous consentez à ce que Soluris les fournisse aux élus qui s’inscrivent comme vous dans le processus de constitution des listes pour le Bureau. Soluris n’utilisera pas cette base de données spécifique dans un autre contexte et s’engage à la détruire 6 mois après les élections.

Candidat(e)s tête de liste pour le Bureau Syndical de Soluris :

À ce jour, les candidats déclaré(e)s sont :

- Madame Viollet Céline, déléguée de la ville de Saintes