Cette semaine, le prestataire Numerize s’est rendu dans nos locaux pour numériser les actes d’état civil des collectivités adhérentes. Cette opération s’inscrit pleinement dans une démarche de modernisation des services, de sécurisation des données et de préservation du patrimoine documentaire.
Pourquoi numériser les registres d’état civil ?
Les registres d’état civil constituent des documents essentiels, consultés régulièrement et indispensables aux collectivités. Toutefois, leur conservation sous format papier présente plusieurs limites :
- Les registres papier sont fragiles, souvent manipulés, et leur conservation à long terme peut nécessiter des restaurations coûteuses.
- La numérisation permet de préserver ces documents tout en facilitant leur gestion au quotidien.
La numérisation permet de préserver les documents, tout en rendant l’information plus facilement accessible.
Durant une semaine, Numerize a assuré dans nos locaux la numérisation de l’ensemble des actes d’état civil des collectivités adhérentes de Soluris.
Les données sont ainsi stockées en toute sécurité et accessibles via un logiciel dédié.