Simplifier les démarches de prise de rendez-vous et optimiser les plannings des agents.
Enjeux de la Collectivité
Au quotidien, pouvoir communiquer efficacement avec les autres, planifier des réunions, gérer son agenda facilement et en fonction de ceux de ses collaborateurs, réserver des ressources (véhicules, salles de réunion…) est essentiel pour une bonne organisation fluide, tant pour un agent qu'un élu.
Solution proposée
Soluris a conçu un portail interne partagé, offrant un accès à votre agenda et celui des autres, votre suivi de tâches, votre boite mail et le répertoire de contacts, la réservation des ressources, etc.
Fonctionnalités clés
- Gestion des agendas individuels et partagés
- Gestion d'une liste de contacts internes/ externes
- Visualisation des disponibilités (personnes et salles) pour organiser vos réunions
- Gestion des réservations de ressources internes (véhicules, salles, vidéoprojecteurs…)
- Synchronisation avec les smartphones
Bénéfices pour la Collectivité
- Gain de temps : solution tout en un avec un seul portail et une seule authentification
- Meilleure organisation en interne et coordination des équipes
Accompagnement de Soluris
- Installation & paramétrage
- Création des utilisateurs et de l’organigramme
- Formation à la prise en main
- Assistance et maintenance
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