La gestion de l’état civil complète et facile.
Enjeux de la Collectivité
Le maire doit garantir la bonne tenue des données d’état civil. Les registres sont fragiles et souvent manipulés. Leur conservation est essentielle, mais leur restauration coûte cher.
Solution proposée
Avec son partenaire Numerize, Soluris propose la dématérialisation des registres d’état civil de votre mairie. Les données sont numérisées, stockées en toute sécurité et accessibles facilement via un logiciel d’état civil.
Fonctionnalités clés
- Intégration des registres papier en format scan et base de données
- Saisie et incorporation de toutes les informations dans le logiciel d'état civil
- Digitalisation et indexation des registres d'état civil, mentions et filiations pour une recherche simplifiée.
Bénéfices pour la Collectivité
- Toute l’antériorité de votre état civil en numérique
- Accès faciles aux données d’état civil indexées, via un logiciel
- Protection des registres car moins manipulés
- Réduction du temps administratif (traitement et archivage)
- Possibilité de se connecter à COMEDEC pour un échange de données simplifié
Accompagnement de Soluris
Déposez vos registres chez Soluris, nous nous chargeons avec le prestataire de
- la numérisation des registres, page par page,
- le traitement de l’image en les découpant par acte,
- la saisie des données d’état-civil dans une base
- le contrôle qualité des données
- l’intégration de la base dans votre système informatique état civil
Partenaire
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