La gestion de l’état civil complète et facile.
Enjeux de la Collectivité
Le maire doit garantir la bonne tenue des données d’état civil. Les registres sont fragiles et souvent manipulés. Leur conservation est essentielle, et leur restauration coûte cher.
Solution proposée
Avec son partenaire Numerize, Soluris propose la dématérialisation des registres d’état civil de votre mairie. Les données sont numérisées, stockées en toute sécurité et accessibles facilement via un logiciel d’état civil.
Fonctionnalités clés
- Intégration des registres papier en format numérique
- Saisie et incorporation de toutes les informations dans le logiciel d'état civil
- Digitalisation et indexation des actes, mentions et filiations pour une recherche simplifiée.
Bénéfices pour la Collectivité
- Conservation de toute l’antériorité de l'état civil en format numérique
- Accès simplifié aux données d’état civil indexées, via le logiciel
- Protection des registres (moins de manipulation physique)
- Gain de temps administratif (traitement et archivage optimisés)
- Connexion possible à COMEDEC pour un échange sécurisé des données simplifié
Accompagnement de Soluris
Déposez vos registres chez Soluris, nous nous chargeons avec le prestataire de
- la numérisation des registres, page par page,
- le traitement de l’image en les découpant par acte,
- la saisie des données d’état-civil dans une base
- le contrôle qualité des données
- l’intégration de la base dans votre système informatique état civil
Partenaire
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